Блог

Составление годового бюджета и планирование. Часть 2.

Заключительным этапом в процессе стратегического планирования является определение ежегодной тактики компании.  Именно она позволяет осуществиться вашей стратегии.  Тактика — это конкретные элементы действия функционального руководителя.

Тактика основана на следующих двух основных критериях.

1. Какие основные проекты предусмотрены в бюджете на год, которые требуют капиталовложений или приводят к затратам?
2. Какие слабые места выявила компания в процессе стратегического планирования, которые необходимо устранить, чтобы соответствовать позиционированию вашей компании?

Весь процесс стратегического планирования — это коллективная работа.  То же касается и этапа определения стратегии.  Мы, как руководящий состав, собираемся вместе и предоставляем информацию по всей организации.  Фактически, мы обговариваем все данные, полученные от нашей организации, чтобы определить самые важные вопросы, которые требуют нашего внимания.   Мы делаем это в формате «мозгового штурма», охватывая все идеи, независимо от того, какое должностное лицо или лица несут ответственность.   На этом этапе речь идет об идеях, и никто не должен переживать о том, что кто-нибудь из какого-либо функционального подразделения останется в обиде.

Далее необходимо предпринять следующие шаги.

1. Объедините список таким образом, чтобы пункты, требующие небольших действий, можно было объединить и создать более значительную тактику.
2. Расставьте пункты списка по приоритету на основании потребности в капитальных затратах (CapEx) и стратегическом значении.
3. Определите, кто будет отвечать за выполнение тактики за год и, при необходимости, другого руководителя, который сможет выполнять вспомогательную роль.
4. Выберите такую тактику, чтобы каждое должностное лицо имело не более пяти основных задач, за которые он или она несли бы основную ответственность.

Вы также можете использовать эту тактику в качестве инициатив для оценки ваших работников в процессе официального отбора сотрудников.  Ваши подчиненные могут делегировать эти инициативы своим подчиненным.  При таком подходе вы можете обеспечить, чтобы усилия всей организации соответствовали стратегическим целям компании.  Каждый «тянет тот же конец веревки», поддерживая друг друга и работая над одними и теми же целями.

Не каждая инициатива сможет быть завершена к концу года, но основная часть будет закончена.  Те инициативы, которые не завершены, могут перейти в ваш список тактики на следующий год, чтобы пересмотреть приоритеты.

С помощью этого решающего заключительного этапа в вашем стратегическом планировании вы поставите себя в более выгодное положение для достижения намеченного и выполнения целей вашего стратегического планирования.