Лучшее — враг хорошего
Ежедневно мы слышим о том, что кто-то хочет построить перерабатывающую установку. Такие установки могут предназначаться для производства пищевых продуктов или кормов и всегда создаются с лучшими намерениями. Проекты строительства подкреплены неподдельным энтузиазмом, у их авторов очень высокая мотивация довести начатое до конца. Проблема в том, что большинство из этих проектов так никогда и не воплощается в жизнь. В чем причина? Один из факторов, сдерживающих ход реализации, — это излишнее погружение в детали. Несмотря на необходимость их учитывать, излишняя концентрация на деталях может остановить проект и помешать вам двигаться вперед. С другой стороны, если вы не будете продумывать детали, в дальнейшем это может привести к неожиданным сюрпризам — которые иногда дорого обходятся как по деньгам, так и по времени. Чтобы ваш проект двигался вперед, нужно соблюдать баланс.
Аналитический паралич
Желание разобраться в деталях перед тем, как перейти к следующему этапу проекта, не является чем-то необычным. Чем подробнее вы все распланируете, тем проще вам будет решать проблемы, которые впоследствии могут встать на пути реализации. Например, нужно определиться с источником электропитания или организовать потоки грузовых автомобилей в здание и из него. Но вы можете зайти слишком далеко. Анализировать каждый возможный сценарий можно бесконечно, и вскоре возникнет опасность застрять в мучительных размышлениях над деталями. Главное — это определить, какие вещи являются важными, а с какими можно разобраться позже, чтобы реализация проекта не останавливалась.
Существует и противоположный случай: люди, которые не уделяют должного внимания деталям и хотят просто поскорее закончить. Как вы можете догадаться, такой подход — верный способ накликать непредвиденные проблемы. Подобные решения обычно принимаются на основании интуиции, а не реальных исследований. Мы часто слышим о людях, желающих производить определенные корма или продукты питания, но на вопрос о потенциальном рынке сбыта в их регионе они не могут дать никакого ответа. Использование принципа «потом разберемся» может оказаться еще большим злом, чем беспокойство из-за мелочей. Одна из областей, которые страдают от него чаще всего, это доступность сырья. Откуда оно поступает? Какие объемы способен обеспечить ваш поставщик? Что будет, если он не поставит сырье вовремя? Еще хуже, если мы вводим установку в эксплуатацию только для того, чтобы понять, что у нас недостаточно сырья для обеспечения производственного процесса.
В ходе реализации проекта, да и практически во всех других вопросах большая часть работ требует приложения малых усилий. С другой стороны, некоторые незначительные детали отнимают большое количество ресурсов. Данная концепция известна как принцип Парето, часто называемый правилом 80/20. Он может применяться практически ко всему, как на работе, так и в личной жизни. Как часто нам кажется, что мы увязли в деталях? Известны ли вам такие люди?
Сконцентрируйтесь на 80 процентах, которые окажут наиболее значительное влияние на реализацию проекта. В зависимости от этапа проекта содержание будет меняться и должно переоцениваться в процессе. Например, в начале проекта для проведения переговоров с поставщиком электроэнергии важно приблизительно знать общую мощность установки, а не мощность каждого компонента оборудования. По мере продвижения проекта вы, естественно, узнаете такие подробности, но это будет уточнение деталей — их не нужно выяснять с самого начала. Секрет не в том, чтобы больше трудиться, а в том, чтобы оптимизировать работу и найти баланс.
Отбросьте сомнения
Уделять внимание деталям необходимо. Ключевое значение для успеха проекта имеет время, когда вы это делаете. Будет ли ваш проект идеальным? Скорее всего, нет. Значит ли это, что не стоит пытаться? Вовсе нет. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно, и вы всегда будете двигаться вперед.
