Financement de votre projet – Les lettres de crédit
Pour nombre de nos clients internationaux, les lettres de crédit (L/C) peuvent s’avérer un outil utile pour le financement de leur projet d’achat d’équipement, et offrir de nombreuses protections autant pour l’acheteur que le vendeur. Dans certains cas, cet outil de paiement est le seul moyen d’envoyer des dollars américains hors du pays initiateur. Insta-pro prend les devants en s’assurant que ses clients peuvent suivre la procédure aussi facilement que possible.
Pour chaque expédition en rapport avec une lettre de crédit, Insta-Pro envoie des instructions spécifiques à la commande que le client transmet à sa banque avant l’émission de la L/C. Voici certaines des informations essentielles faisant partie de ces instructions :
Date butoir pour l’expédition : Les banques facturent souvent des frais qui dépendent de la durée d’ouverture de la L/C, et donc le client peut consulter le délai précisé dans nos instructions et demander qu’il soit raccourci. Toutefois, il y a un certain nombre d’éléments qui entrent en compte dans la détermination de cette date : Le premier est basé sur la date d’expédition indiquée sur le contrat d’achat Insta-Pro. Si nous avons estimé 6 à 10 semaines, nous calculerons la date sur la base de 10 semaines. Nous ajouterons alors 3 semaines pour permettre au conteneur d’être acheminé depuis notre usine dans l’Iowa vers le port américain ou canadien. L’Iowa se situe au centre des États-Unis, et les conteneurs sont généralement acheminés vers les côtes par la voie ferrée. Ce moyen de transport est plus lent, mais indubitablement plus économique, et permet de diminuer les coûts de transport pour nos clients. Finalement, nous ajoutons 2 à 4 semaines afin de laisser au client le temps de faire les démarches auprès de sa banque pour ouvrir la L/C.
Confirmation : Nous demandons une lettre de crédit confirmée pour que la banque américaine accepte de payer le montant de la L/C si jamais la banque étrangère venait à manquer à ses engagements. De nombreux changements peuvent se produire dans un pays pendant les 3-4 mois durant lesquels la L/C est généralement ouverte, et nous tenons à pouvoir honorer la commande sans perturbations.
Expéditions partielles : Nous demandons toujours que les expéditions partielles soit « autorisées ». Malgré tout, soyez certain que nous planifions l’envoi des commandes en une fois, et dans les rares cas où cela s’avère impossible, nous contactons le client afin qu’il puisse choisir soit de retarder l’expédition, soit de faire une expédition partielle. La raison principale pour laquelle nous demandons que les expéditions partielles soient acceptées est que certaines commandes peuvent nécessiter plus d’un conteneur. Cela permet aux conteneurs d’être acheminés sur différents navires si nécessaire. Il arrive que nous chargions des conteneurs à un jour d’écart l’un de l’autre, mais qu’ils arrivent au port avec une semaine de décalage à cause de la météo ou de retards de train, impondérables indépendants de notre volonté.
Transbordement : Nous demandons également que le transbordement soit « autorisé ». Avec toutes les fusions de transporteurs maritimes ces dernières années, il est devenu courant que les transporteurs prévoient une escale dans un port de transbordement, où les conteneurs d’un navire sont re-dispatchés vers d’autres navires voyageant vers diverses destinations.
Nous demandons à voir une ébauche de la L/C avant que la banque ne l’émette. Conjointement avec notre banque (si elle a suivi les instructions fournies à l’avance par nos soins) et le transitaire, nous l’examinons afin de garantir que nous pouvons respecter toutes les exigences. Dans le cas où des changements sont nécessaires, il est plus facile de les effectuer à ce stade de la procédure. Une fois la L/C confirmée, tout est en place, les démarches du client sont terminées. Insta-Pro lance alors la commande du client et commence la fabrication ! Les documents originaux sont soumis à la banque américaine par Insta-Pro lorsque la commande a été expédiée et acheminée par la voie maritime. Après avoir été approuvés et/ou acceptés, ils envoient ces documents à la banque initiatrice. Ces documents originaux seront ainsi à la disposition du client pour pouvoir importer et dédouaner les marchandises. Insta-Pro propose de nombreuses ressources et conseils à ses clients. Si vous souhaitez en savoir plus au sujet des lettres de crédit, veuillez contacter votre directeur commercial le plus proche.
